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2022.08.02
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社内ワークショップを開催しました!
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弊社では、中長期経営戦略の達成と、部門や役職をまたいだ意思疎通を目的に、四半期に一度全社ワークショップを開催しています。
2020年4月から開始し、今期は「組織IQ向上プロジェクト 『One team』に向けて」と題して実施しています。
先週7/23(土)には、今年度2回目のワークショップを開催しました。
※紫外線除菌装置の設置など、感染症対策を徹底しています。前回4月に開催した際には「事業部の推進の当事者となる。自身の意見を事業部運営に反映する。」を目的として設定し、事業部ごとに議論しました。
各事業部が期初に掲げたビジョンを達成するために、本部内の最重要課題を設定し、課題に対する対策とモニタリング方法を決定し、全社員に向けてそれを宣言しました。
対策とモニタリング方法については、予算も含め時間内に事業部長の承認を得なければならないというルールがあり、社員はなかなか苦戦をしていた様子でした。今回(7/23)のワークショップでは、「事業部推進の当事者として自身の意見を事業部運営に反映する。そして、より働きがいのある場所にしていく」を目的として設定しました。
まず、4月に定めた施策を3か月実施した結果を振り返り、同僚や関連部署との関係は改善したのか、期初に掲げた事業部ごとのビジョン達成に近づいたのかなど、施策の有効性について確認しました。
それらを踏まえた上で、最重要課題を変更するのか?目指すレベルを変えるか?などを議論し、最終的に、今後3か月間の課題に対する対策とモニタリング方法を決定しました。ちなみに、当社のワークショップの基本ルールは3つです。
①事業部長はアドバイザリー参加(質問や質問への回答はOK、意見はNG)
②ファシリテーターは事業部長以外
➂肯定ファースト(だから本音で話す!)ワークショップの際には議論が白熱してしまうため、特に➂のルールを厳守することを意識している社員は多いようです。
今回のワークショップでも事業部ごとに様々な反省点や施策が上がりましたが、重要なことはこれからの“実施”です。
簡単ではありませんが、また3か月後にどのような変化が表れているのか楽しみに取り組んでいきたいと思います。
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